GDPR ja rekisteröidyn oikeudet

Yleistä tietosuoja-asetuksesta

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, General Data Protection Regulation) vahvistaa yksilöiden oikeudet henkilötietojensa suhteen. Asetus astui voimaan 25.5.2018 ja sitä sovelletaan kaikkiin EU:ssa toimiviin yrityksiin.

GDPR:n tavoitteena on antaa sinulle parempi kontrolli omista henkilötiedoistasi ja yhtenäistää tietosuojasäännökset kaikkialla Euroopassa.

Sinun oikeutesi GDPR:n mukaan

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi ja mitä tietoja meillä on sinusta. Voit pyytää kopion tallentamistamme tiedoista.

Miten käytät oikeutta: Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja kerro, että haluat tarkastaa sinusta tallennetut tiedot. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos huomaat, että tallentamamme tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä.

Miten käytät oikeutta: Ilmoita meille virheellisistä tiedoista sähköpostitse. Korjaamme tiedot viipymättä.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun:

Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
Peruutat suostumuksen, johon käsittely perustui
Vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole perusteltua syytä
Tietoja on käsitelty lainvastaisesti

Huomaa, että meillä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja, esimerkiksi kirjanpitolain mukaan.

Miten käytät oikeutta: Lähetä poistopyyntö sähköpostitse. Arvioimme pyynnön ja ilmoitamme, voimmeko poistaa tiedot vai onko meillä velvollisuus säilyttää niitä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden
Käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietojen poistamista
Emme enää tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen
Olet vastustanut käsittelyä ja odotamme vahvistusta, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme sinun etusi

Miten käytät oikeutta: Lähetä pyyntö sähköpostitse ja kerro, miksi haluat rajoittaa käsittelyä.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai yleistä etua koskevaan tehtävään. Suoramarkkinointia voit vastustaa aina.

Miten käytät oikeutta: Ilmoita meille vastustamisesta sähköpostitse. Lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia perusteltuja perusteita käsittelylle.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Miten käytät oikeutta: Pyydä tietojesi siirtoa sähköpostitse. Toimitamme tiedot sovitussa muodossa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi (esimerkiksi markkinointiviestinnässä), voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Miten käytät oikeutta: Voit peruuttaa suostumuksen lähettämällä meille sähköpostia tai klikkaamalla "peruuta tilaus" -linkkiä markkinointiviestin alaosassa.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on sinuun oikudellisia vaikutuksia.

Velvet Desert ei tee automaattisia päätöksiä, jotka vaikuttaisivat sinuun merkittävästi.

Miten käytät oikeuksiasi

Voit käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia ottamalla yhteyttä:

Sähköpostitse: [email protected]
Postitse: Velvet Desert Oy, Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki

Kun otat yhteyttä, kerro selkeästi:

Mitä oikeutta haluat käyttää
Henkilöllisyytesi (tarvitsemme tämän varmistaaksemme, että luovutamme tiedot oikealle henkilölle)
Mahdolliset lisätiedot, jotka auttavat meitä käsittelemään pyyntösi

Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella ja ilmoitamme sinulle viivästyksestä.

Henkilöllisyyden todentaminen

Ennen kuin voimme käsitellä pyyntösi, meidän on varmistettava henkilöllisyytesi. Tämä suojaa sinua siltä, että tietojasi luovutettaisiin väärille henkilöille.

Voimme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi, kuten:

Virallinen henkilöllisyystodistus (kopio)
Aikaisemmin antamiasi yhteystietoja
Muita tunnistetietoja, jotka olemme tallentaneet

Valitusoikeus

Jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi GDPR:n mukaisesti tai emme ole vastanneet pyyntöösi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivut: velvet-desert.com

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Maksaako oikeuksien käyttäminen?

Ei. Oikeuksiesi käyttäminen on täysin maksutonta. Jos pyyntösi on kuitenkin ilmeisen perusteeton tai kohtuuton (erityisesti jos se toistuu), voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toimimasta pyynnön johdosta.

Kuinka kauan tietojen toimittaminen kestää?

Vastaamme pyyntöösi viimeistään 30 päivän kuluessa. Monimutkaisissa tapauksissa voimme pidentää aikaa enintään 60 päivällä ja ilmoitamme sinulle syyn viivästykseen.

Voitteko kieltäytyä poistamasta tietojani?

Kyllä, tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja (kuten kirjanpitolaki velvoittaa), emme voi poistaa niitä. Selitämme aina perustelut, miksi emme voi täyttää pyyntöäsi.

Mitä tapahtuu, kun peruutan suostumuksen?

Lopetamme välittömästi suostumukseen perustuvan käsittelyn (esimerkiksi markkinointiviestien lähettämisen). Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta siihen, oliko käsittely laillista ennen peruuttamista.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä GDPR-oikeuksistasi tai haluat käyttää jotain edellä mainituista oikeuksista, ota yhteyttä:

Velvet Desert Oy
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki