Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Velvet Desert Oy
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Y-tunnus: 1234567-8
Sähköposti: [email protected]

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi. Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, postiosoite
• Kiinteistötiedot: myytävän tai ostettavan kiinteistön tiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: toimeksiantosopimukset, viestintä, muistiinpanot
• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, vierailuajat

Miksi käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Kiinteistönvälityspalveluiden toteuttaminen ja toimeksiantojen hoitaminen
• Asiakassuhteen hallinta ja yhteydenpito
• Sopimusvelvoitteiden täyttäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Palveluidemme kehittäminen ja parantaminen
• Verkkosivuston toiminnallisuuden varmistaminen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimukseen: Käsittelemme tietoja toimeksiantosopimuksen täyttämiseksi
• Lakisääteiseen velvoitteeseen: Kirjanpito- ja verolainsäädäntö velvoittaa tiettyjen tietojen säilyttämiseen
• Oikeutettuun etuun: Asiakassuhteen hoito ja palveluidemme kehittäminen
• Suostumukseen: Esimerkiksi uutiskirjeiden lähettäminen perustuu suostumukseesi

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Toimeksiantosopimuksiin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Markkinointiviestinnän suostumukset säilyvät, kunnes peruutat suostumuksesi.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille ilman sinun suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita tiettyjen palveluiden toteuttamiseen (esim. sähköpostipalvelut, analytiikka)
• Viranomaiset: Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
• Kiinteistökaupan osapuolet: Toimeksiantoon liittyvät tiedot jaetaan kaupan osapuolten kesken

Kaikki yhteistyökumppanimme noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen suojaaminen

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muutoksilta, luovuttamiselta tai tuhoutumiselta.

Toimenpiteet sisältävät muun muassa:

• Salatut yhteydet ja tietokannat
• Pääsyoikeuksien rajoittaminen vain valtuutetulle henkilöstölle
• Säännölliset tietoturvatarkastukset
• Henkilöstön koulutus tietosuojasta

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyä sinusta tallennettuihin tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Evästeet ja seurantateknologiat

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan lainsäädännön muutoksia tai liiketoimintamme kehitystä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.

Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 029 566 6700

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Velvet Desert Oy
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki